E-mailberichten lokaal archiveren (IMAP E-mail)

Een IMAP mailbox kan vol lopen (opslagruimte volgeschreven).
Daarom is het verstandig om regelmatig de berichten op te schonen.

Daarmee blijft ook de werking op snelheid en wordt deze niet steeds trager door de grotere hoeveelheid berichten die gesynchroniseerd moeten worden.
Men kan berichten opschonen door zowel in de 'inkomende' als 'verstuurde' map de berichten te wissen.

Men kan de berichten ook opschonen door deze van de server E-mailmap naar een lokale E-mailmap te verslepen (verplaatsen van de server naar een lokale computer bestand). Hier ook uiteraard voor zowel in de 'inkomende' als 'verstuurde' map.

Aangezien er heel veel e-mail programma's zijn met elk hun eigen methode zijn hieronder de 2 meest gebruikte programma's als voorbeeld beschreven.

Maakt u gebruik van een Microsoft E-mail oplossing als Outlook of Office 365 dan kan u de berichten in een apart PST bestand onderbrengen. Hiermee kunt u de mail archiveren (los van de server) en hiervan ook eventueel een back-up maken. Dit 'archiefbestand' kan dan ook aan opvolgers worden doorgegeven.

Archiveren met Thunderbrid e-mail in een lokaal bestand.