Verschil tussen E-mail vormen (IMAP en POP)

E-mail kan op verschillende manieren worden gebruikt.

POP

POP staat voor Post Office Protocol en is grotendeels verdrongen door de andere variant zijnde IMAP.

Bij het POP protocol worden de ontvangen berichten in een Postbus op de mailserver bewaard.
Zodra het E-mailprogramma contact maakt met de server haalt deze de berichten uit de postbus en kopieert deze naar het mailprogramma op het 'lokale'  apparaat.
Verzonden berichten staan alleen het apparaat waarop het bericht is opgesteld en verzonden.

+ kleine postbus nodig voor goede werking;
+ mailbox kan, mits goed ingesteld, nooit vol raken;
+ weinig dataverkeer tussen E-mailserver en E-mailprogramma.

- lastig om mee te werken en in te richten op meerdere apparaten (geen synchronisatie);
- Juiste instellingen in E-mailprogramma essentiëel voor goede werking;
- mail alleen op lokaal opgeslagen en kan sneller verloren gaan.

IMAP

Bij het IMAP protocol blijven alle berichten (zowel ontvangen als verstuurde) op de E-mailserver staan.
Het grote voordeel is dat de status van alle berichten op meerdere apparaten gelijk zijn.
Omdat ook de verstuurde berichten op de server worden opgeslagen kan met met elk apparaat die berichten teruglezen ook al is het bericht op een ander apparaat gemaakt en verzonden.

+ Zelfde status van berichten (gelezen/ongelezen) op alle apparaten (continu synchronisatie als E-mailprogramma dit ondersteund).

- Veel grotere opslag op server nodig;
- Opslag kan vol lopen waardoor er geen berichten meer kunnen worden ontvangen of verstuurd (vereist wat meer onderhoud);
- Kan verwarrend zijn als er meerdere apparaten verbonden zijn elk met zijn eigen taal en interface (map 'Verzonden' en 'Send' naast elkaar)